职称: 图书馆四级专员-行政支援
分类:C4
院系:大学图书馆
更新日期:2019年1月

工作总结

管理院长办公室，包括学生工作人员，并为执行团队的项目和计划提供支持. 负责图书馆一般用品的订购和盘点(目前预算为5万美元).

基本功能

• 在院长的日程表上做建议
• 为包括CML在内的图书馆项目协商和采购物资
• 管理和确保中央供应库存
• 创建和分发统计报告
• 核对多张卡的购买卡对账单
• 处理所有员工的报销和差旅费预支
• 协调候选人访问，包括邮寄, 日程安排, 预订, 出差和费用报销
• 监督和管理CML的收益基金
• 与行政助理协调策划图书馆范围内的活动
• 协助图书馆项目经理完成分配的任务
• 支持执行团队成员的计划和其他项目的安排
• 其他分配的工作

不必要的功能

• 与图书馆委员会就内部项目(GROW, Sharepoint等)保持联系.)
• 协助教务处其他行政人员
• 执行执行团队分配的其他任务

所需的资格

• 高中毕业或同等学历.
• 至少四年相关工作经验.
• 具有良好的管理和组织能力.
• 有在压力下成功完成工作并按时完成任务的经验.
• 有成功维持积极人际关系的经验.
• 具备成功提供优质客户服务的经验.
• 具有成功保持令人满意的工作表现和考勤记录的经验.
• 具有较强的口头和书面沟通能力. 
• 具有成功使用各种计算机软件的经验.
• 具有独立工作的成功经验, 组织自己的工作，协调他人的工作活动.
• 有成功协调大型项目的经验.
• 具有有效处理多种需求的经验.
• 有成功组织和优先处理工作的经验.
• 具备通过判断成功处理日常工作中不同情况和问题的经验.

首选的资格

• 学士学位
• 有高等教育工作经验
• 管理经验

监督收到

接受指定主管的最低限度监督. 大部分工作都是自己发起的. 该人员应具有相当的独立性，并在指定的职责范围内应用适当的政策和程序.

监督执行

雇佣, 火车, 安排和协调学生员工的工作，并可能作为部门/单位/部门内PSS员工的领导工人.

物理的要求

• 成功地完成这项工作, 个人必须能够圆满地完成每一项基本职能. 必须有足够的体力和/或每周工作超过5天. 所列要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.
• 本职位描述中包含的信息符合美国残疾人法案(A).D.A)并不是该职位所履行职责的详尽清单. 额外的职责由目前担任该职位的个人执行，并可能被分配额外的职责.

这个职位的标准工作时间: Monday-Friday; 8-hour work day between 8:00 am and 5:00 p.m.

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